Зміст:
- 0.1 Як у 1С Торгівля зробити акт звірки?
- 0.2 Як зробити акт звіряння в 1С 7.7 Торгівля та склад?
- 0.3 Де в 1С сформувати акт звіряння?
- 1 Як зробити акт звіряння взаєморозрахунків у 1С 8
- 2 1С як зробити акт звірки (Управління торгівлею для України 3.1)
- 3 1. Ініціатор звірки ми.
- 4 2. Ініціатор звіряння наш партнер.
Це можна зробити декількома способами. Переходимо до розділу «Продажі» та підрозділу «Продажі та повернення» вибираємо пункт «Звірки взаєморозрахунків». У списку документів «Звірки взаєморозрахунків» після натискання на кнопку «Створити» відкриється «Помічник створення звірки взаєморозрахунків».9 сент. 2016р.
Як у 1С Торгівля зробити акт звірки?
Зробити акт звіряння у програмі 1С можна через розділ «Продажі» або «Покупки», переходимо до підрозділу «Розрахунки з контрагентами» та переходимо за командою «Акти звіряння розрахунків». Потрапляємо до журналу документів «Акти звіряння розрахунків з контрагентами», натискаємо на кнопку «Створити» та створюємо документ.
Як зробити акт звіряння в 1С 7.7 Торгівля та склад?
Акт звіряння взаєморозрахунків можна викликати за допомогою верхнього меню, якщо пройти наступним шляхом: «Звіти» – «Спеціалізовані» – «Акт звіряння розрахунків». Потім вибираються рахунки, договір та контрагент.
Де в 1С сформувати акт звіряння?
Як в "1С: Бухгалтерії 8" (ред. 3.0) сформувати акт звірки взаєморозрахунків із контрагентом?
- Розділ: Покупки – Акт звірки розрахунків (або розділ: Продажі – Акт звірки розрахунків).
- Створіть новий документ.
- Виберіть контрагента, з яким буде проводитись звірка, та договір з ним. …
- Вкажіть період проведення звірки.
Як у «1С: Бухгалтерія 8» та «1С: Бухгалтерія 7.7» зробити акт звірки взаєморозрахунків?
Як зробити акт звіряння взаєморозрахунків у 1С 8
Звірка взаєморозрахунків із клієнтами справа звичайна, але необхідна. Контроль факту здійснення торгових операцій у двосторонньому порядку – обов'язкова операція для зміцнення довіри сторін.Крім звіту із взаєморозрахунків із клієнтом у 1С 8.2 існує спеціальний документ "Акт звірки" призначений для звірки фінансово-грошових операцій у період. Документ акт звірки зазвичай в 1С розташований у гілці меню: Документи – Продажі – Акт звіряння. Також документ можна знайти через універсальний пошук документів у конфігурації: Операції – Документи – Акт звіряння.
Упорядкування акта звірки не трудомісткий процес. Достатньо вказати контрагента, період, договір та валюту взаєморозрахунків із клієнтом, натиснути кнопочку "Заповнити" та документ автоматично заповниться документами з бази даних. Після цього необхідно провести документ та роздрукувати друковану форму акта звірки для підписання з клієнтом.
Врахуйте, що в акт звірки потрапляють документи лише зі статусом "Проведено" і які фактично підпадають під задані відбори. Наприклад, якщо у клієнта кілька договорів, необхідно вибрати конкретний договір і т.д. Також на момент проведення акта звіряння до облікової системи мають бути внесені всі первинні та фінансові документи щодо звіреного контрагенту.
Рекомендовані терміни підписання актів-звірок між контрагентами не обумовлені в українському законодавстві, але зі здорового глузду краще робити цю операцію раз на місяць чи раз на квартал із клієнтами, які працюють з вами на постійній основі, тобто. які мають постійні обороти. Акти звіряння не має сенсу створювати з усіма клієнтами поспіль, особливо, якщо взаєморозрахунки закриті в нуль або є копійчані залишки. Іноді бухгалтера практикують підпис нульових актів звірок у разі консервації відносин із клієнтами, щоб про всяк випадок підтвердити відсутність претензій один до одного.
Насправді в наш час "Акт звіряння" – дуже поширений механізм контролю відповідальних за правочин співробітників відділу продажів компанії. Торгові компанії часто втрачають на несумлінних співробітниках, які забувають вносити гроші в касу від продажу, які передаються через представника контрагентом. Всі чудово розуміють, що угода вважається досконалою не тоді, коли товар відвезли покупцю, а тоді, коли гроші від угоди надійшли на розрахунковий рахунок або касу компанії у вигляді виручки.
Перед тим як формувати в 1С акти-звіряння по клієнтам сформуйте звіт щодо взаєморозрахунків із контрагентами. Навіщо це робити? Ви побачите клієнтів, за якими у вас були товарно-грошові рухи, а також побачите клієнтів, за якими є дебіторська/кредиторська заборгованість. Даний звіт зорієнтує вас, за якими клієнтам необхідно підписати акти звіряння. Використання двох інструментів 1С: Акти звіряння та Звіт з взаєморозрахунків значно полегшить звіряння та покращить якість ваших облікових даних.
Телефонуйте нам:
(050)978-88-74
(067)573-70-74
(063)820-61-22
Чат Viber, Telegram:
Супровід, доопрацювання, консультація, навчання за програмою 1С. Інформаційно-технічний консалтинг, погодинна та відрядна оплата. Запуск нових проектів, реалізація рішень під ключ.
1С як зробити акт звірки (Управління торгівлею для України 3.1)
1С як зробити акт звірки розглянемо на прикладі конфігурації Управління торгівлею для України 3.1. Детальна інструкція із зображеннями.
Почнемо з того, що ініціатором звірки взаєморозрахунків можуть бути дві сторони: або ми, або наш постачальник або покупець.
1. Ініціатор звірки ми.
Якщо ініціатором складання акта звірки взаєморозрахунків у 1С є ми, то порядок наших дій наступний.
1.1. 1С Як зробити акт звірки – Створюємо новий документ.
Спершу створюємо сам документ Акт звіряння взаєморозрахунків у 1С. Це можна зробити кількома способами.
Переходимо до розділу «Продажі» та підрозділі «Продажі та повернення» вибираємо пункт «Звірки взаєморозрахунків».
Або в розділі «Закупівлі», Переходимо в підрозділ «Робота з постачальниками» та вибираємо пункт «Звірки взаєморозрахунків»
У списку документів «Звірки взаєморозрахунків» після натискання на кнопку «Створити» відкриється «Помічник створення звірки взаєморозрахунків».
1.2. 1С Як зробити акт звіряння – Заповнюємо реквізити.
На першому кроці заповнюємо період звірки і відбір з організації та партнерів. Як період можна вибрати як стандартний період (минулий місяць, поточний рік тощо) так і довільний період (можна вказати конкретні дати початку і кінця звіряння). Також обов'язково обираємо нашу організацію та партнера, яким робимо звірку. Натискаємо «Далі».
Якщо у вас відкрилося порожнє вікно, це означає, що в цьому періоді вибрана організація не мала рухів по взаєморозрахунках з обраним партнером за обраний період.
Повернімося на один крок назад, натиснувши кнопку «назад» та на попередньому кроці змінимо період. Після цього знову перейдемо далі. Тепер можна обрати учасників взаєморозрахунків. Натискаємо кнопку «Далі».
На останньому кроці помічника нам пропонується вибрати дату, якою буде сформовано акт звірки взаєморозрахунків, а також налаштувати деталізацію взаєморозрахунків. Натискаємо кнопку «Створити", а потім "Готово».
В результаті наших дій буде створено акт звіряння взаєморозрахунків, який можна друкувати, або зберегти в бажаному форматі та відправити партнеру.
Наприкінці хочу зазначити, що звіряння взаєморозрахунків проводиться у кілька етапів, по кожному з яких у документі реєструється певний статус документа звіряння: створено, на звірянні, звірено.
- Створено. Створюється звіряння взаєморозрахунків. Документ може бути створений вручну або за допомогою помічника створення звіряння (пакетне введення документів). Документ друкується та передається контрагенту.
- На звірці.Документ передано контрагенту. Контрагент звіряє дані, надіслані організацією зі своїми даними. Інформація про розбіжності щодо заборгованостей взаєморозрахунків заповнюється на сторінці Заборгованість за даними контрагента.
- Звірена. Учасники взаєморозрахунків погодили взаємні претензії щодо взаєморозрахунків та підписали документ.
2. Ініціатор звіряння наш партнер.
Також документ може бути оформлений з ініціативи контрагента. У цьому випадку створюється новий документ, у якому відповідно до надісланої друкованої форми акта звірки, реєструється інформація про заборгованість контрагента. Для документа встановлюється статус «На звірці».
2.1. 1С Як зробити акт звірки – Створюємо новий документ.
Щоб скласти новий акт з ініціативи партнера, потрібно відкрити список документів звіряння взаєморозрахунків, як ми це робили раніше. А після цього не використовуватиПомічник створення звірки взаєморозрахунків», а натиснути кнопку «Ще» і у меню вибрати пункт «Створити нову»
2.2. 1С як зробити акт звіряння – Звіряємо взаєморозрахунки.
Використовуючи звіт «Звірка розрахунків» можна порівняти інформацію про заборгованість за даними контрагента із нашими даними.Можна також роздрукувати докладну інформацію із зазначенням переліку документів, за якими виникла заборгованість як за нашими даними, так і за даними контрагента. Для цього використовується друкована форма Акт звірки взаємних розрахунків (із заборгованістю за даними контрагента).
У друкованій формі можна відкрити будь-який документ, за яким виникла заборгованість, та відкоригувати його.
Сформований таким чином Акт звірки взаєморозрахунків також можна друкувати, або зберегти у бажаному форматі та надіслати партнеру.
Якщо у Вас виникли запитання щодо статті, задавайте їх у коментарях.
І не забудьте поділитися цим матеріалом у соціальних мережах – друзі будуть вам вдячні!