Посадова інструкція – один із основних документів в організації, що визначає обов'язки, повноваження та відповідальність співробітника. Вона є невід'ємною частиною трудового договору і є орієнтиром для кожного співробітника. Виникає питання – які саме особи чи організації вносять зміни до посадової інструкції?
Основним ініціатором змін у посадовій інструкції є роботодавець чи уповноважена особа організації. Вони, на підставі поточних потреб та вимог, а також у зв'язку з прийняттям нових законів та нормативних актів приймають рішення про внесення змін.
Також зміни до посадової інструкції можуть бути внесені з ініціативи працівника чи його безпосереднього начальника. Це може статися, наприклад, у разі зміни завдань та функцій співробітника, появи нових процедур або впровадження нових технологій на робочому місці.
Роль | Опис |
---|---|
Вище керівництво | Вносить стратегічні зміни до посадової інструкції, визначає загальні цілі та завдання |
HR-фахівець | Складає та оновлює посадову інструкцію з урахуванням змін до організації, законодавства та вимог ринку праці |
Керівник підрозділу | Редагує посадову інструкцію свого підрозділу, вносить зміни, пов'язані з конкретними завданнями та вимогами |
Співробітник | Може запропонувати зміни у своїй посадовій інструкції, пов'язані зі зростанням компетенцій чи зміною обов'язків |
Зміна до посадової інструкції може бути внесена лише на підставі наказу керівника підприємства.
Хто має вносити зміни до посадової інструкції?
Роботодавець вправі затвердити посадову інструкцію з певної посади, і навіть вносити у ній зміни.
Як оформити зміни у посадовій інструкції?
Для цього полягає додаткова угода до трудового договору. Якщо посадова інструкція оформлена у вигляді самостійного документа, для внесення до неї змін роботодавцю слід видати наказ (розпорядження) про внесення змін або прийняття посадової інструкції в новій редакції.
Хто має розробляти посадову інструкцію?
Посадові інструкції розробляє керівник підрозділу своїм безпосереднім підлеглим. Посадові інструкції посади, які перебувають у його підпорядкуванні, затверджує керівник організації. Іншим посадам інструкції затверджують відповідні заступники за функцією.