Зміст:
Електронна трудова книжка – це сучасне рішення, яке дозволяє зберігати інформацію про кар'єрний шлях працівника в електронному форматі. Однак, незважаючи на свою практичність і зручність, такий підхід має й деякі недоліки, які варто враховувати.
Насамперед, одним із головних мінусів електронної трудової книжки є необхідність використання комп'ютера та доступу до Інтернету. Для роботи з електронною версією трудової книжки працівнику необхідний постійний доступ до комп'ютера або мобільного пристрою, що може обмежити його можливості у разі відсутності такої техніки або виходу на зв'язок.
Крім того, слід звернути увагу на проблеми безпеки даних. В епоху інформаційних технологій загрози зламу чи несанкціонованого доступу стають все більш актуальними. Електронна трудова книжка може стати об'єктом інтересу для зловмисників, що може призвести до витоку особистих даних або їх несанкціонованого використання.
Також важливо зважати на те, що не всі підприємства чи організації готові повністю перейти на електронну форму ведення трудового діловодства. Це може призвести до того, що працівнику буде необхідно мати і електронну, і паперову копію трудової книжки, що може призвести до дублювання інформації та додаткових трудовитрат для її оновлення та синхронізації.
Мінуси | Опис |
---|---|
1 | Відсутність фізичного документа |
2 | Необхідність доступу до Інтернету |
3 | Потенційні загрози безпеці даних |
4 | Проблеми сумісності та оновлень |
5 | Відсутність універсального стандарту |
"Серед негативних моментів – той, що надалі буде велика кількість позовів та скарг про невідповідність електронної інформації фактичною. Це може стосуватися причин звільнення або іншої інформації, яка вноситься до реєстру. 2020 р.
Що краще звичайна чи електронна трудова книжка?
Плюси паперової трудової книжки Усі знають, як виглядає паперова трудова та які відомості в ній можна знайти. Підтверджує весь стаж працівника. На відміну від електронної версії, у паперовій трудовій книжці є всі відомості з початку трудової діяльності. Є дані про нагородження та заохочення.
Як краще вести трудову книжку у паперовому чи електронному вигляді?
Необхідно зберігати паперову книжку, оскільки вона є джерелом відомостей про трудову діяльність до 2020 року. В електронній версії фіксуються лише відомості, починаючи з 2020 року.
Чи можна переходити на електронні трудові книжки?
Слід зазначити, що з 1 січня 2022 року усі працівники, які працевлаштовуються вперше, мають отримувати електронну трудову книжку замість паперової. Тобто, для тих, хто працевлаштовується вперше, перехід на електронну форму є обов'язковим.
Чи потрібно вести паперову трудову, якщо є електронна?
Для всіх працюючих громадян перехід до нового формату ведення відомостей про трудову діяльність є добровільним. Винятком є лише ті, хто вперше влаштовується на роботу з 2021 року – для них відомості про трудову діяльність вестимуться лише в електронному вигляді без оформлення паперової трудової книжки.