У режимі структури, в якому заголовки документа зміщені залежно від відповідного рівня у структурі документа, можна змінити порядок заголовків та тексту, перемістивши їх вгору чи вниз, або підвищити чи знизити рівень заголовків чи тексту.
У Word структура документ є невід'ємною його частиною. Створюючи документ, ви одночасно визначаєте його структуру. Єдина відмінність між звичайним документом Word і його структурою полягає в режимі перегляду (звичайний або режим структури).