Відповідь на комерційну пропозицію є важливим кроком у бізнесі, який може визначити успіх чи невдачу вашої компанії. Правильна відповідь допоможе вам встановити контакт із партнером, продемонструвати професіоналізм та збільшити ймовірність успішного укладання угоди.
Першим кроком у відповіді на комерційну пропозицію є подяка. Подяка дозволить вам виявити повагу та інтерес до пропозиції партнера. При цьому важливо використовувати конкретні слова, щоб партнер зрозумів, що ви дійсно вивчили його пропозицію уважно.
Далі, у відповіді необхідно продемонструвати знання специфіки пропонованої послуги чи товару. Вкажіть, що саме вам сподобалося та зацікавило у запропонованому продукті і як ця послуга може бути корисною та вирішити проблеми вашої компанії. Важливо наголосити, що ви звернули увагу на унікальні особливості пропозиції та бачите у ньому потенціал для співпраці.
На закінчення відповіді на комерційну пропозицію необхідно запропонувати подальші кроки для співпраці. Це може бути домовленість про зустріч для подальшого обговорення деталей угоди або запит на додаткові матеріали або інформацію, яка допоможе вам розглянути пропозицію більш детально. Важливо показати ініціативу та готовність до подальшої співпраці.
Категорія запиту | Можлива відповідь |
Запит на ціну | Дякуємо Вам за інтерес до нашої продукції! Ціна для Вас складає: |
Запит на знижку | Дякую за ваш запит! У нас діє спеціальна акція: надаємо знижку розміром % на всі товари. |
Запит на термін доставки | Ми впевнені, що Вам знадобиться товар у найкоротші терміни. Тому ми гарантуємо доставку протягом дня. |
Запит на додаткову інформацію | Дякуємо Вам за виявлений інтерес! Ми готові надати додаткову інформацію про наш товар на запит. |
Запит на умови оплати | Дякуємо за запит! Ми пропонуємо такі умови оплати: 100% передоплата або 50% передоплата та 50% оплата за фактом постачання. |
Як правильно запитувати комерційну пропозицію?
Пропонуємо до вашої уваги приблизний порядок складання запиту.
- Дані обох сторін співробітництва (реквізити).
- Дата написання та вихідний номер.
- Точний заголовок, що висвітлює суть питання.
- Безпосереднє звернення до одержувача.
- Опис мети листа.
Що написати при надсиланні комерційної пропозиції?
Структура листа має бути такою:
- Назва компанії-відправника з реквізитами.
- Найменування адресата. …
- Номер листа, під яким його зареєстрували в журналі кореспонденції, дата складання.
- Заголовок: «Супровідний лист до комерційної пропозиції».
Що написати наприкінці комерційної пропозиції?
Заклик до дії Наприкінці комерційної пропозиції обов'язково вкажіть, яку дію має зробити клієнт. Тут же згадують обмеження щодо терміну чи кількості товару, якщо вони є.