Зміст:
Доповідна записка є важливим інструментом комунікації у сфері роботи та бізнесу. Вона дозволяє швидко та ефективно передавати інформацію, ділитися результатами та аналізами. Але як правильно розпочати доповідну записку, щоб привернути увагу читача та передати головний зміст?
Насамперед, необхідно зрозуміти мету та аудиторію, до якої звертатиметься доповідна записка. Тільки маючи чітке уявлення про те, до кого ви звертаєтесь і яку інформацію їм треба отримати, можна визначити, як сформувати початок доповідної записки. Ви повинні зацікавити читача і одразу дати йому зрозуміти, що його час не буде витрачено дарма.
Почніть із основної ідеї вашої записки. Це може бути короткий виклад проблеми або питання, на яке ви відповідатимете, або основний результат або рекомендація, яку ви хочете надати читачеві. При цьому слід використовувати ясну та лаконічну мову, щоб одразу донести головну думку і зробити початок записки переконливим та привабливим.
Крок | Опис |
---|---|
1 | Визначте мету доповідної записки |
2 | Зберіть потрібну інформацію |
3 | Структуруйте інформацію |
4 | Напишіть вступну частину |
5 | Опишіть основний контент |
6 | Укладіть доповідну записку |
7 | Надішліть доповідну записку одержувачу |
Як правильно складається доповідна записка?
Доповідна записка містить такі реквізити: найменування організації, найменування виду документа, адресат, дату, номер, заголовок до тексту, текст, підпис, резолюцію, відмітку виконання документа.У першій частині тексту викладаються факти або події, що послужили приводом для написання доповідної записки.
Як розпочинаються службові записки?
заголовок до тексту документа – говорить про предмет службової записки; текст документа – спочатку йде опис ситуації, що склалася, потім якесь конкретне прохання; посада укладача, підпис та розшифрування підпису – прізвище, ім'я, по батькові автора.
Як оформляється Зовнішня доповідна записка?
Зовнішня доповідна записка адресується керівнику конкретної установи, оформляється на загальному бланку організації, що підписується керівником і зазвичай містить такі реквізити: найменування організації; найменування виду документа (ДОПОВІДНА ЗАПИСКА);
Чи потрібно відповідати на доповідну записку?
(1) Адресат зобов'язаний дати відповідь. (2) Якщо інформаційна записка або клопотання про отримання роз'яснення адресовані чиновнику або працівнику установи або органу, то відповідь може замість нього дати інший компетентний чиновник або працівник тієї самої установи або органу.