Книга наказів – це офіційний документ, який використовується для реєстрації та зберігання наказів та розпоряджень в організації. Цей документ має строго форматування та призначений для зручного доступу до інформації.
Процес ведення книги наказів починається з видачі номерів наказам та розпорядженням, які приймають на розгляд та затвердження керівники та начальники підрозділів. Кожен наказ чи розпорядження мають бути оформлені відповідним чином та реєструються у книзі наказів із зазначенням дати, номера та короткого змісту.
Книга наказів є основним засобом контролю над виконанням наказів і розпоряджень. Вона дозволяє відстежувати хід виконання наказів, контролювати терміни та відповідальних осіб. Також книга наказів може використовуватися як докази при виникненні суперечок і конфліктів, а також при перевірці діяльності організації з боку державних органів.
Номер наказу | Дата | Тема | Автор | Виконавець |
---|---|---|---|---|
1 | 10.01.2022 | Затвердження плану заходів | Іванов Іван Іванович | Петров Петро Петрович |
2 | 15.01.2022 | Призначення відповідальних осіб | Сидорова Ганна Іванівна | Іванов Іван Іванович |
3 | 20.01.2022 | Зміна робочого графіка | Петров Петро Петрович | Сидорова Ганна Іванівна |
Чи потрібно вести журнал обліку наказів?
Обов'язок організації вести журнали реєстрації кадрових наказів, трудових договорів, книг обліку прийому/переміщення/звільнення працівників, особових справ/карток не встановлено.
Чи можна вести книгу наказів у електронному вигляді?
Отже, організація може вести журнал як у паперовому вигляді, так і в електронному. Реєстрація означає, що створеному, надісланому або отриманому документу надано певний ідентифікаційний номер і дані про нього занесені до реєстраційних форм.
Як вести журнал реєстрації наказів?
Як вести журнал реєстрації наказів за особовим складом
- Внесіть у журнал номер наказу. …
- Проставте дату. …
- Укажіть вид документа. …
- Занесіть дані співробітника, якого стосується наказ: вкажіть його ПІБ, посаду, в якому підрозділі він працює.
- Дайте короткий зміст паперу. …
- Вкажіть основу документа.