Зміст:
Завершення повідомлення – це останній важливий крок у комунікації, що залишає враження на одержувача. Наприкінці повідомлення необхідно виявити ввічливість та подяку за витрачений час та увагу. Визначення правильного завершення повідомлення залежить від змісту та контексту комунікації.
Дуже важливо наголосити на своєму завершенні, що ви готові допомогти або відповісти на будь-які додаткові питання. Вираз такої готовності покаже ваше відкрите ставлення та готовність до подальшого спілкування. Також можна додати побажання доброго чи успішного дня одержувачу, що створить приємне враження.
Крім того, не забудьте поставити підпис на завершення повідомлення. Це дозволить одержувачу легко ідентифікувати вас та дасть змогу звернутися до вас у майбутньому. Підпис може містити повне ім'я, посаду, контактну інформацію або посилання на соціальні мережі.
Ситуація | Варіанти |
---|---|
Діловий лист | З повагою, З найкращими побажаннями Дякую за увагу |
Особистий лист до друга | З любов'ю, Чекаю відповіді, Обіймаю, Поки що, Удачі |
Вітальний лист | З днем народження, Зі святом, Щастя та успіхів, Радий був привітати |
Повідомлення на форумі | З повагою, Підпис, З повагою до автора, З найкращими побажаннями |
Електронна пошта | З повагою, Щиро Ваш, З найкращими побажаннями, До побачення |
Що писати наприкінці повідомлення?
Найбільш універсальними є такі заключні фрази, як 'З повагою', 'Усього найкращого', 'З найкращими побажаннями'. Їх можна використовувати в будь-якій ситуації і в будь-якому листі.
Як правильно писати наприкінці листа з повагою?
Фраза «З повагою» у ділових листах друкується (а не пишеться від руки) над посадою у підписі (відразу від кордону лівого поля документа). Будь-які зміни, що вносяться від руки до тексту надрукованого нетрафаретного документа, повинні завірятися в установленому порядку.
Як підписати повідомлення?
Створення електронного підпису
- Виберіть команду Створити повідомлення.
- Натисніть кнопку Підпис і виберіть Підписи.
- Виберіть Створити, введіть ім'я для підпису та натисніть кнопку ОК.
- У полі Змінити підпис введіть свій підпис і відформатуйте його.
- Натисніть кнопку ОК та закрийте повідомлення.
Як попрощатися у діловому листуванні?
Прощання та підпис за витрачений час та за майбутню відповідь та попрощатися. Формулювання «З повагою» слід використовувати в офіційному, суто діловому листуванні. Такі конструкції, як "Усього доброго", "З найкращими побажаннями", "Best wishes" і т.д.