Щоб зменшити розмір файлу, можна зберегти таблицю у вигляді двійкової книги (XSLB), а не формату за замовчуванням (XSLX). За замовчуванням використовується формат XML, що важливо при використанні даних у сторонніх програмах, оскільки XML є відкритим стандартом.
Проблема в тому, що при очищенні осередків, що використовуються Excel далеко не завжди автоматично виключає їх з діапазону, що використовується, тобто починає запам'ятовувати в файлі більше даних, ніж реально. Перевірити це просто – натисніть на клавіатурі клавіші Ctrl+End і подивіться куди переміститься активний осередок.