Видаткова накладна – це документ, який є підставою для списання товарів чи послуг з організації. Вона необхідна для ведення обліку витрат та визначення бази оподаткування. У разі неправильного оформлення видаткової накладної можуть виникнути серйозні проблеми та порушення у роботі підприємства.
Правильне оформлення видаткової накладної – це гарантія правильного обліку, а й дотримання вимог законодавства. Важливо заповнити всі необхідні поля, вказати правильну інформацію про товар, його кількість та вартість. Також важливо вказати найменування та реквізити контрагента, правильно оформити підписи та печатки.
Оформлення витратної накладної важливо проводити відповідно до встановлених правил і вимог. Це допоможе уникнути можливих неприємностей під час перевірок з боку податкових органів та інших контролюючих органів. Правильно оформлена видаткова накладна – запорука чіткого обліку та ефективної роботи підприємства.
Кроки: | |||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1. | Заповніть дані відправника та одержувача: | ||||||||
| |||||||||
2. | Вкажіть деталі товару та кількість: | ||||||||
| |||||||||
3. | Вкажіть дату та номер накладної: | ||||||||
| |||||||||
4. | Перевірте правильність заповнення та роздрукуйте: |
Як правильно оформити витратну накладну?
Обов'язково вкажіть:
- номер та дату складання видатковий накладний,
- назва компаній-учасників угоди,
- інформацію про договір, на підставі якого передається товар,
- назву, кількість, ціну та загальну вартість товару,
- реквізити довіреності, якщо використовується.
Хто має виписувати видаткову накладну?
Хто має оформляти документ Упорядкуванням займається уповноважена особа. Найчастіше це співробітник бухгалтерії.
Коли виписується витратна накладна?
Витратно-прибуткова накладна (для дрібнороздрібної торгівлі) (форма N ТОРГ-14) Застосовується для оформлення відпустки товарів на лотки, продавцям із візків, розносів тощо. п., на які не складаються товарні звіти. Накладна виписується у двох примірниках матеріально відповідальною особою, яка відпускає товар.