Підписання наказів одна із найважливіших процедур у межах управління організацією. Адже від цього залежать подальші дії співробітників, виконання завдань та досягнення поставленої мети.
Для того щоб підпис був правильним і мав юридичну силу, необхідно дотримуватися певних вимог. По-перше, підписувати накази має лише уповноважена особа – керівник чи інша посадова особа, яка має право на це. Воно відповідає за зміст наказу та її наслідки. Важливо також враховувати регламент підписання та час, протягом якого це має бути зроблено.
Під час підписання наказу необхідно звертати увагу до формальності. Підпис має бути чітким, негатив прописаний прізвище та ім'я. Кожна сторінка документа має бути підписана та вказана дата підписання. Також важливо вказати посаду того, хто підписав, щоб співробітники ясно розуміли, від кого виходить наказ і чиїм підписом він засвідчений.
Крок | Опис |
---|---|
1 | Скласти текст наказу |
2 | Перевірити правильність оформлення та відповідність вимогам |
3 | Направити на погодження керівнику підрозділу |
4 | Отримати погодження та підпис керівника |
5 | Роздрукувати наказ та підписати особисто |
6 | Опублікувати наказ на інформаційних ресурсах компанії |
7 | Розіслати копії наказу співробітникам, які беруть участь у його виконанні |
Підпис повинна містити найменування посади особи, яка підписує документ (у повній формі, якщо документ надрукований не на бланку, у скороченому — на документі, надрукованому на бланку), особиста підпис (крім електронних документів), власне ім'я та прізвище.18 лип. 2023 р.
Як правильно ставити підпис виконувачу обов'язків?
Слова "виконувач обов'язків" пишуться повністю або у вигляді графічного скорочення” в. о." (Не: "тимчасово виконуючий обов'язки", "вріо").
Як правильно підписати документ за керівника?
Якщо у бланку на місці, призначеному для підпису, стоїть посада директора, а підписує в. о., то треба закреслити надруковану фразу та вписати найменування реальної посади підписувача. Так само слід вчинити, якщо надруковано прізвище та ініціали відсутнього керівника.
Як правильно підписувати ІВ директора?
Як правильно писати назву посади 5.22 ГОСТ Р 7.0.97-2016 вказувати статус посадової особи відповідно до наказу, тобто «виконувач обов'язків директора» або «в. о. директора». Не використовуються коса риса або прийменник «за».